1. Pacjent posiadający skierowanie na leczenie szpitalne w trybie planowym   zgłasza  się do rejestracji w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym (SOR) - pawilon 8, parter - wraz z wynikami niezbędnych badań diagnostycznych, umożliwiających potwierdzenie wstępnego rozpoznania, które lekarz kierujący pacjenta do szpitala zobowiązany jest dołączyć do skierowania.

2. W SOR rejestrator medyczny zakłada pacjentowi kartę kwalifikacji do hospitalizacji planowej w Szpitalu Wolskim.

3. Po decyzji lekarza o braku wskazań do hospitalizacji w dniu zgłoszenia lub w przypadku adnotacji na skierowaniu: „przyjęcie planowe”, pacjent zostaje skierowany do oddziału szpitalnego w celu wyznaczenia terminu przyjęcia do szpitala. W SOR otrzymuje pełną informację, gdzie i w jakich godzinach się zgłosić.

4. Właściwy oddział hospitalizacji planowej uzupełnia dane w karcie kwalifikacji do hospitalizacji planowej w Szpitalu Wolskim,  sporządza kopię karty i dokonuje wpisu pacjenta do księgi oczekujących na hospitalizację, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach.

5.  Oryginał wypełnionej karty kwalifikacji otrzymuje pacjent.

6. Po zgłoszeniu się pacjenta na hospitalizację planową, oryginał karty kwalifikacji dołączony zostaje do dokumentacji medycznej.